Eaiva.io, dezvoltat de EkoGroup, este primul chatbooth inteligent text-to-text din România, adaptat perfect pentru industria evenimentelor. Lansat pentru a răspunde nevoilor organizatorilor de festivaluri, conferințe, expoziții și nunți, Eaiva.io poate fi implementat în doar 7 zile, funcționează în orice limbă și este pretabil pentru orice tip de eveniment, oriunde în lume.

De ce industria evenimentelor are nevoie de Eaiva.io

Evenimentele presupun o logistică complexă și un volum imens de întrebări din partea participanților. O mare parte dintre aceste întrebări sunt repetitive și consumă timp. Eaiva.io rezolvă această problemă prin răspunsuri automate, clare și personalizate, asigurând comunicare instantanee între organizatori și public.

Beneficii directe pentru organizatori:

• răspunsuri instant despre program, locație și bilete;
• gestionarea fluxului de înregistrări și confirmări;
• reducerea presiunii pe echipele de suport;
• crearea unei experiențe profesionale și fluide pentru participanți.

[email protected] | 0771 303 303

Cum funcționează Eaiva.io în evenimente

Eaiva.io este construit pe baza unui Large Language Model (LLM), ceea ce îi permite să înțeleagă limbajul natural și să ofere răspunsuri rapide și adaptate fiecărei situații.

Funcționalități esențiale:

• disponibilitate în orice limbă, pentru participanți internaționali;
• integrare cu platforme de ticketing și CRM;
• programări automate pentru workshop-uri, paneluri sau întâlniri;
• gestionarea simultană a mii de conversații, fără timpi de așteptare.

Prin aceste capabilități, Eaiva.io aduce un nivel superior de organizare și profesionalism în comunicarea cu participanții.

Beneficiile pentru industria evenimentelor

Creșterea satisfacției participanților

Oferă răspunsuri clare, rapide și accesibile non-stop.

Reducerea costurilor logistice

Automatizează până la 80% din cereri, economisind resurse umane și financiare.

Disponibilitate 24/7

Gestionează simultan mii de participanți, indiferent de fus orar.

Sprijin pentru organizatori

Eliberează echipa de sarcini repetitive, lăsând timp pentru strategii și detalii importante.

Integrarea cu ecosistemul EkoGroup

Prin colaborarea cu EkoGroup, organizatorii de evenimente beneficiază de:

• integrare directă a io pe site-ul oficial al evenimentului;
• promovare suplimentară prin advertoriale SEO publicate pe rețeaua EkoGroup (1000+ site-uri naționale și internaționale);
• vizibilitate media garantată prin platforma ro.

Această combinație între tehnologie și promovare aduce evenimentelor o expunere extinsă și o experiență digitală premium.

De ce să alegi Eaiva.io pentru evenimente

• implementare în doar 7 zile;
• conformitate cu GDPR și reglementările europene;
• disponibil în orice limbă, pentru public internațional;
• adaptabil pentru conferințe, festivaluri, expoziții sau evenimente private;
• integrare completă cu serviciile digitale EkoGroup.

Un studiu Gartner arată că 70% dintre companiile care organizează evenimente adoptă soluții AI pentru a optimiza comunicarea și logistica. Eaiva.io oferă exact această transformare digitală.

[email protected] | 0771 303 303

FAQ – Întrebări frecvente

1. Cum ajută Eaiva.io organizatorii de evenimente?
   Prin automatizarea răspunsurilor la întrebările frecvente și gestionarea fluxului de participanți.
2. Este potrivit pentru evenimente internaționale?
   Da, funcționează în orice limbă și poate gestiona participanți din orice țară.
3. În cât timp se implementează?
   În doar 7 zile de la semnarea contractului.
4. Poate fi integrat cu platformele de bilete?
   Da, se conectează cu sistemele de ticketing și CRM.
5. Cum contribuie la reducerea costurilor?
   Automatizează până la 80% din cereri, reducând necesarul de personal.
6. Este compatibil cu GDPR?
   Da, respectă toate reglementările UE privind protecția datelor.
7. Poate gestiona mii de participanți simultan?
   Da, este creat pentru scalabilitate maximă.
8. Oferă și promovare suplimentară?
   Da, prin rețeaua EkoGroup și platforma ekonews.ro.